库房整改方案 仓库整改措施【9篇】

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为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么什么样的方案才是好的呢?以下是山草香给大家分享的9篇仓库整改措施,希望能够让您对于库房整改方案的写作有一定的思路。

库房整改方案范文 篇一

表1 部分国家档案馆温湿度要求标准

表2 档案库房的温湿度要求

按照温湿度控制标准对档案馆库房温湿度进行调控是档案馆日常性工作之一,也是保护馆藏档案的重要手段。但当前在档案馆库房温湿度控制上存在一些问题,应当引起我们的关注。

一是档案馆库房温湿度标准相对滞后,亟待修改。从表1可看到,在表中所列国家中,我国档案馆库房温湿度控制标准无论同亚洲国家相比,还是同欧美国家相比;无论同发达国家相比,还是同发展中国家相比均相对宽松。这固然与我国幅员辽阔,南北温差大,东西湿度悬殊有关,也与制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术发展水平有关。

今天与30年前制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术水平相比,已有了非常大的进步与变化。当时,全国各级档案馆基本上依靠开窗通风来调节库房内温湿度。现已发展到多数档案馆主要使用空调,或者使用“空调+去湿机”来调节库房内温湿度。有越来越多的档案馆开始装备和使用更为先进的中央空调设备或智能化自动调控设备,为实现档案馆库房的恒温恒湿提供了可能。如果仍然沿用既有标准,明显落后于时代与社会发展需要,应对现有档案馆库房温湿度标准进行必要的修改。

档案馆温湿度标准的修订在考虑我国南北差异与东西差别之外,还应当充分考虑档案馆温湿度调控设施设备的配置情况,按照温湿度调控设施设备越先进,档案库房温湿度值差越小的原则进行设定。比如,没有使用空调或去湿机的档案馆,可以仍然按照既有标准执行;对已经使用空调和去湿机(或使用具有去湿功能空调)的档案馆,其温度标准应当调整到16℃~22℃,湿度标准应当调整到48%~58%;对已经使用中央空调的档案馆,其温度标准应当调整到17℃~21℃,湿度标准应当调整到50%~55%;对已使用智能化温湿度调控设施的档案馆,其温度标准应调整到18℃~20℃,湿度标准应调整到50%~55%。在此基础上,各地档案馆还应根据当地自然地理环境的差异,在进行大量实际库内温湿度基础性测量后,对本地区档案馆库房温湿度标准作出科学合理的修订。

二是温湿度调控设备的间歇性使用。在档案馆温湿度调控设施设备自动化、智能化程度越来越先进的情况下,出现了维持档案馆温湿度调控设施设备费用激增的状况。在已购置与装备先进温湿度调控设施设备的档案馆,因运行经费保障不力经常处于时开时停“间歇性”使用状态,有的甚至上级检查时才开启。

库房整改方案范文 篇二

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

*县档案馆虽为*年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

仓库整改措施 篇三

仓库整改措施

仓库整改方案一、存在问题:

1、仓库容貌不是很整洁美观; 2、货物没有库位、标识;

3、各功能区域没有按要求堆放货物; 4、没有制度、指示牌等标识; 5、硬件设备不足。二、整改目标:

1、仓库容貌整洁美观率大于90%; 2、货物必须按库位摆放并有标识卡; 3、必须按各功能区域堆放货物; 4、墙面必须贴上制度、指示牌等标识; 5、添加必要的硬件。三、整改措施:

1、定期对库存进行整理,每天仓库人员在完成收发货工作后,利用工作空

闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。

2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接

到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

3、仓库区域分为:原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检

区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,必须按其功能去堆放货物。

4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。

5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。

5、整改时间:

上述工作确定(推荐打开范文网:)后预计完成时间为1个星期。仓库整改计划 一、目前情况:

1.仓库老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。2.现库存量不准确,不直观,账物不符。3.事故车库存件不足,订货不确。

4.对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。二、预期整改后的效果:

1.清理老库存,呆滞件、坏件,使仓库物有所用,空出多余仓位,以备新车备件使用。

2.确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。

3.确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故车备件库存,确保c2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。

4.订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。

5.对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。三、整改过程:

1.在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定现在实际库存量,实际库存账目。(由仓库、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)2.在确保库存正确情况下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用仓库空间,争取做到位置直观,一目了然。(由仓库人员执行,7月30号完成初步整改)

3.从2014年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存情况和常用备件周转情况订货。订货计划必须在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。

日常订货流程修改为:周四做好计划打印订货单、交由服务经理签字确认后方可订货。事故车订货计划:做好事故车专用订货单、再由李勇、服务经理签字确认后方可订货。缺件订货和急件订货计划:做专用订货单,到货后直接作为到货通知单,通知前台。(7月1日起试行,由仓库、前台执行)

4.由2014年7月开始,逐步备齐世嘉、c5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由仓库人员执行)

年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用情况达到直观、明确,进而对其使用情况起到监督作用,减少不必要的浪费。

2014年6月28日关于仓库整改计划报告书 尊敬的公司领导:

目前公司仓库属各车间管理。仓库雏形形成,但概念模糊,缺乏核心管理系统,缺乏软、硬件基础设施,区域划分不明,布局分散,标示不清,管理混乱,仓库运作无章可循,出入库随意,且无单据凭证,个别就算有单据也比较单一;物料摆放混乱,包装不规范,部分物料甚至没有包装,导致物料脏污、挤压、变形、氧化,影响品质,各种物料没有相应的物料标示卡,没有相应的物料标签,容易引起混料、发错料等情况。

公司要做大、做强,要发展。为促进公司发展,使仓库工作得到科学、合理、规模化的提升,公司各仓库考虑如下整改计划:

一、半成品仓库

1、半成品仓为待加工铝产品,有防水盒、传感器等产品,其中又分毛坯和加工的半成品。

2、区域划分:主要分毛坯、待加工产品和其它三个区域,各区域有清晰的标示,考虑消防、安全、运输通道。

3、物料的码放:物料最好放到托盘上,能起到防潮和周转的作用,用胶框或其它箱类盛具分排码放;每箱规定数量,必须要有一个有效标签,采用不干胶标签,能够张贴在外包装上,标签上有清晰的品名规格、数量和入库日期,有明确的品质状况,每种物料只能有一个零头,设定最高层数。4、物料卡的标示和记录:每种物料需有物料卡,物料卡清晰记录各种物料的品名规格、物料编号、最高库存量,记录每天的物料活动状况,结存数量且有保管员的签名。

二、塑件仓

1、塑件仓由塑件产品和安装好五金零件的半成品组成,区域规划可分塑件和半成品塑胶件两大类,然后再由两大类细化到各小类型,考虑消防、安全和运输通道。

2、物料码放同样有塑料托盘分排码放,同样做到每箱有标签,每种物料只有一个零头,设定最高层数,同样悬挂或张贴物料卡。

3、物料的包装:塑胶件分大、中、小三等,根据物体的大小设定标准装,大件物料建议用大包装箱,中等物料用pp袋(物料周转袋)包装,小件物料用方形纸盒装,这样能防尘、防污,抗氧化,起到延长保质期的作用;规范包装,能够使出、入、盘库工作方便快捷,提高工作效率,提高数据准确性。

4、塑胶料可大致分为全新料、边角料(也称回料)、报废的塑胶件,亦可划分三个区域,全新料每包标准25kg,边角料(必须粉碎)也可标准25kg,报废塑件可按包装袋最大容量,只要便于操作即可。边角料和报废塑件入库时必须要有相应的物料标签,标签上有清晰的品名规格、物料编号、重量、入库日期。

三、五金零件仓 1、五金零件仓物料多元化,可划分五金零配件、办公用品、工具、机物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危险品等多个区域;均属外购物品。

2、五金零件目前仓库存放较为混乱,包装不规范;承重安全考虑,建议使用塑料托盘分排摆放,包装统一pp周转袋标准装,胶框码放,统一数量,同样张贴物料标签;供应商送货,建议采购员通知供应商小批物料标准装,大批物料分散标准装,有利于仓库整齐摆放,美观整洁,有利于品质保证,有利于提高工作效率和数据准确性。

3、各区域标示清楚,办公用品、工具、机物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于货架上,做好标示,便于出、入盘库。

物料管控与运作

仓库运作、物料管控在于单据凭证,各车间所需物料根据类型及对应单据进行领料、入库作业,领料须有领料单,入库须有入库单,退料须有退料单;纠正原来各部门领料只在仓库单一的领料单登记作业原则,要求各部门自己打印或开好领料单再领料,车间领料须有仓管员的陪同下,方可进入仓库领料;入库、退料要符合仓库的要求,才予以办理,仓库坚持见单作业的原则。关于外购物料的管理办法,首先请采购部要求各供应商按公司要求,后续每宗物料须有标签,要求小包标准装,第一批数量由供应商定,以后每批按第一批为标准;仓库开辟一块待检区,所有物料供应商送到待检区,检验合格后办理入库手续,不合格则验退处理。

仓库的整改工作,需要公司的大力支持,各部门的通力配合,仓储部全体人员的不懈努力,为公司的发展添砖加瓦。

仓储部:xxx2014年2月7日 仓库5s整改方案

一、仓库现在存在的问题:

1、已报废及长期不用之物品不能及时处理,长期堆放于仓库,占用空间;

2、物品太多,地方有限,物品堆放零乱;

3、仓库搭建时未考虑雨水问题,一些地方处理不当,导致仓库顶部及围墙经常漏水,库内物品长时间泡在水里,很容易损坏及回潮;

4、库内部大分物品未详细统计、分类、规划,摆放混乱,不易查找领用;

5、库内物品领用及保存不当,浪费严重; 6、库内经常闲散人员太多,不易管理。二、解决方案:

1、已报废物品应及时处理,长期不用之物品应堆放于仓库办公室及搭建物的楼顶,经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的地方,尽量减少堆放面积,节约空间。严禁在物品架之间及过道摆放物品。

2、a、将办公室左边的空地上下隔成两层,一层必须里地面10cm以上,用木版铺成,起到防潮作用。二层放置长期不用及不易处理之物品,增大使用空间,解决仓库地方不够用的问题。

b、在大办公室楼顶用水管、弯头、三通、铁丝网等组装成一个10平方的废品储藏室,外部用蓬布遮盖。

3、在仓库东、西、北三面围墙根部修建水沟,并将围墙根部地面打底,用沥青将围墙与底边粘合,使水可以畅通流入水沟;仓库顶部的铁皮瓦叠合处用玻璃胶或沥青修补,解决仓库经常水灾的老问题。

4、按照部门——用途——种类——规格的原则,对库内物品进行详细统计、分类、标识,规划摆放区域,做到整齐、清楚、方便。

5、规定物品的使用范围及寿命,领取时必须以旧换新,如违规使用造成损坏或丢失已坏物品,必须照价赔偿或自行购买。对库内容易损坏或回潮之物品应放置妥当,小心保管,应定期检查、晾晒及保养。

6、库内除仓库工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外,闲散人员不得随便进入(仓库门口帖标识),需领取物品的人员在领取后应及时离开仓库,禁止长时间逗留及闲聊,以便管理。

2014年6月8日 仓库整改计划 一、目的为了改善仓库目前的混乱现状,提升管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,为生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:

1、仓库职能、职责模糊,分工不明确,责任不能落实到人; 2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、物料标示不清,没有规范的物料标识。

4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难,阻碍车间生产;

5、呆滞物料无法处理,增加仓库管理成本及库存压力; 6、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制

度不健全。(需要明确更新)

7、产品资料缺失(没有bom表,没有产品物料清单、仓库流程和作业指导书),生产用料发放缺乏重要依据; 8、数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策

依据;物料信息共享性差,库存管理信息不流通。

9、仓库人员流动大,培训机制不完善,导致新员工工作盲目性严重,作业效率

低;

10、部门间的沟通和配合不太协调,造成仓库工作盲目,没有计划性

三、主要原因分析: 1、长时期的无序管理 2、仓库处于开放式管理状态 3、物料进出库没有严格的流程 四、改善思路:1、仓库的主要职能:

a、存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5s要求 b、依据领料相关单据配备和发放物料; c、料账出入库记录与定期盘存; d、不良物料及呆废料的定期申报及处理;

e、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。f、按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。g、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。2、库存物料整理

将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更

换受损标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工

作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:库容整齐、堆放整齐,帐、卡、物相符

3、控制物料进出库管理 ⑴物料入库管理

a、仓库主管随时和各部门沟通,及时了解物料回厂时间、所回物料名称、数量等,以便带领仓库管理员整理出库位,避免出现回货仓促,物料存放在不同仓库,浪费车间领料时间的现象出现;

b、物料到货后,仓管员协调物料到相应的货位,并监督和指导卸货人员把物料码好;

c、卸完货后,仓管员按照实物点好数,上交主管做账,并做好表识和物料卡,以便发货。

执行难点:1、物料回货时间、数量难以掌握;

2、卸货时,卸货人员经常不够,或者积极性不高,导致卸货 时间延长、物料码放混乱,仓管部不好点数; ⑵物料领用管理 仓库必须一库至少一人,工作量大的仓库增加适应的人员或者仓库内部调动,采用备料的形式发货

仓管员根据计划单发货,按照计划单提前备好物料,如果领用数量大,可要求车间协助,原则上没有仓库人员陪同,车间人员不得进入仓库;

执行难点:1、仓库人员不稳定,达不到一人一库;

2、因其他工作(如集体搬运白胚喷漆件,执发售后单等)仓管 员经常不在仓库,导致车间人员自己拿用物件;

3、塑件仓、新仓及蒜头仓达不到闭仓发货的条件;4、车间人员 不配合,经常自己拿货或换货而没数据

小结:以上收发货、坏换等必须保留单据以便记账 4、库存物料盘点

定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。

a、每天按照入库、计划单(出库)、坏换、购买、售后等几项做好日报表

b、按照车型的物料进行循环盘点,以便更新上面的日报表,使数据更加准确

5、呆废料处理:

物尽其用;减少资金积压;节省人力及费用;节约仓储空间; 针对当前大量的库存呆废物料,各仓库在库存物料整理过程中,将在库呆滞物料整理归类,形成报表上报,由采购、业务、计划、仓库等部门会审,将可利用物料重新入库,不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理。

6、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础,对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、车间退补料、供应商退补货、呆废料处理到盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平。

六、整改资源需求

1、希高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持; 2、希综合部能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求; 3、完善产品bom表和物料清单的制作,为库存管理、物料采购、仓库物料入

库、领料提供作业依据; 现仓库存在问题及整改意见 电子仓库整改计划书 关于原料仓库整改方案 仓库部整改方案 仓库整改方案

仓库整改计划 篇四

仓库整改计划

一、目前情况:

1.仓库老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。

2.现库存量不准确,不直观,账物不符。

3.事故车库存件不足,订货不确。

4.对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。

二、预期整改后的效果:

1.清理老库存,呆滞件、坏件,使仓库物有所用,空出多余仓位,以备新车备件使用。

2.确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。

3.确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、C5的大事故车备件库存,确保C2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。

4.订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。

5.对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。

三、整改过程:

1.在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定现在实际库存量,实际库存账目。(由仓库、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)

2.在确保库存正确情况下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用仓库空间,争取做到位置直观,一目瞭然。(由仓库人员执行,7月30号完成初步整改)

3.从2012年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存情况和常用备件周转情况订货。订货计划必须在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。

日常订货流程修改为:周四做好计划打印订货单、交由服务经理签字确认后方可订货。事故车订货计划:做好事故车专用订货单、再由李勇、服务经理签字确认后方可订货。缺件订货和急件订货计划:做专用订货单,到货后直接作为到货通知单,通知前台。(7月1日起试行,由仓库、前台执行)

4.由2012年7月开始,逐步备齐世嘉、C5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由仓库人员执行)

5.2012年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用情况达到直观、明确,进而对其使用情况起到监督作用,减少不必要的浪费。

2012年6月28日

仓库整改 篇五

韩国扎头发diy方法(李志恩的盘头diy汇总)2009年01月24日 星期六 10:48 P.M.▼ 具活泼气息的马尾辩

根据头发的长度和多少给不同的感觉!

扎头发的一半程度可以给人一种女人味十足的感觉,将三分之二的头发盘起来扎的话感觉更为清爽。首先整齐得梳好头发后,抓住一半头发。2 用皮筋牢固得固定下来。用手指将后面得头发往上稍微提起来之后用直夹固定并在头顶部分做蓬松效果。再次用有漂亮装饰得皮筋点缀一下。有个性的半盘头

将头发往一边稍微提起并卷起来塞入里面可以做出变形的半盘头风格。将剩下的头发用电夹稍微卷一下就更加活泼了。梳好头发后抓住一半的发束。2 往一边斜斜地用皮筋捆一次,接着将头发往里面塞进去,然后再用剩下的皮筋部分再次捆一下。用手指将后面的头发稍微提起来用直夹固定后在头顶部分做蓬松效果。4 再次用带有装饰的皮筋点缀一下。5 将两边的头发稍微拔出来更有女人味。适合所有脸型的扎法

不分脸型和穿着,适合所有人的普通马尾辩。梳好头发后卷起来的同时抓在一个受伤。2 尽量往上盘起之后用皮筋捆住。用手指将后面的一束头发稍微提起来后用直夹固定并在头顶上做蓬松效果。4 稍微拔出后下部分和两边部分的头发。抓住一点已经捆好的头发卷起来盖住皮筋后用直夹固定。

▼ 适合夏天的包子盘头 显得脸小的盘头方法

将头发扎成一束,自然地拔出一点上下左右的头发做蓬松效果使人感觉脸部变小。扎成一束。.2 扎好的头发分成上下两部分。3 上面头发往上折起来并抓下面的头发往下折起来做嘴唇的样子。5 如果头发不够长可以用皮筋捆住,如果头发场可以用剩下的头发捆住发束后用皮筋扎起来。用手指将后面的头发稍微提起来后用直夹固定并在头顶部位做蓬松效果。后面和上下两边的头发拔出来一点。6 用带有球类装饰的皮筋再次扎一下。网络上最有人气的扎头发方法!

这种盘头一般在夏天做得多,卷起来发束在中间部位做出一个孔的样子是重点。扎成一束。往一个方向卷起并绕成圈。3 做成一个圆圈形状。4 用皮筋扎起来。用手指将后面的头发稍微提起来后用直夹固定并在头顶部位做出蓬松效果。拔出来一点后面和上下两边的头发。6 戴上漂亮的发夹点缀一下。扎两个辫子

将头发分成两束交叉扎起并盘起来显得很清爽。选择一个漂亮且可爱的发夹才不显得土气。头发分成两束并抓好。2 将分好的头发交叉扎起来。3 扎到底的头发折成U形。4 用大一点的发夹固定起来。

▼ 个性万分!盘头应用 迪厅发扎得既干净又端庄 穿淑女装比较搭。扎住一部分上面头发。将抓住的头发分成三束后扎一次。抓住一点旁边的头发跟之前扎好的头发一起扎起来。反复这个过程。4 扎到底之后用皮筋捆住。将扎好的辫子往上盘起做圆形。6 用直夹固定。

清爽休闲风格!

是广告里面李效利发型的一种变形,将后面的头发捆住并盘起来。是一种既活泼又华丽的风格,适合休闲服装。抓住一点头顶部分的头发从前面开始扎到天顶血部分位置后用直夹固定。2 用同样的方法将所有前面头发都扎成一个个辫子并用直夹固定。3 后面头发扎成一束。将后面的头发塞入里面用皮筋固定。抓住一点后面已经捆号的头发绕起来盖住皮筋后用直夹固定。6 拔出来一点上下左右的头发,跟连衣裙搭配的话强调女人味。将头发梳好之后只抓住一半头发用皮筋捆住。2 捆好的头发往一个方向卷起来。卷到末端的头发再次往同样的方向绕城圆圈形状并用皮筋或者直夹固定。4 将剩下的头发用皮筋捆住后用相同方法扎。5 扎成圆圈形状。在两个盘好的圆圈形状上面用漂亮的直夹点缀一下。将上下两边的头发拔出来一点。

仓库整改方案 篇六

仓库整改方案

一、存在问题:

1、仓库容貌不是很整洁美观;

2、货物没有库位、标识;

3、各功能区域没有按要求堆放货物;

4、没有制度、指示牌等标识;

5、硬件设备不足。

二、整改目标:

1、仓库容貌整洁美观率大于90%;

2、货物必须按库位摆放并有标识卡;

3、必须按各功能区域堆放货物;

4、墙面必须贴上制度、指示牌等标识;

5、添加必要的硬件。

三、整改措施:

1、定期对库存进行整理,每天仓库人员在完成收发货工作后,利用工作空

闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。

2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接

到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

3、仓库区域分为:原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检

区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,必须按其功能去堆放货物。

4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。

5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。

5、整改时间:

上述工作确定后预计完成时间为1个星期。

仓库整改措施 篇七

仓库整改措施

仓库整改措施

仓库整改方案 一、存在问题:

1、仓库容貌不是很整洁美观; 2、货物没有库位、标识;

3、各功能区域没有按要求堆放货物; 4、没有制度、指示牌等标识; 5、硬件设备不足。二、整改目标:

1、仓库容貌整洁美观率大于90%; 2、货物必须按库位摆放并有标识卡; 3、必须按各功能区域堆放货物; 4、墙面必须贴上制度、指示牌等标识; 5、添加必要的硬件。三、整改措施:

1、定期对库存进行整理,每天仓库人员在完成收发货工作后,利用工作空

闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货/ 14

仓库整改措施

物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。

2、使用预设库存库位标识、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接

到收发货指令和单据时从账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。

3、仓库区域分为:原料区、备货区、包材区、包材待卖区、工具区、待检

区、退货区、客户接待区、空调存货区、办公区,必须按其功能去堆放货物。

4、制作好制度、指示牌等标识,并按要求贴好。

5、添加一些必要的硬件,如沙发、茶几、电风扇、更换液晶显示器等等。

5、整改时间:

上述工作确定(推荐打开范文网:)后预计完成时间为1个星期。仓库整改计划 一、目前情况:

1.仓库老库存有积压,呆滞件、坏件,未报废处理,占用仓位、占用资金。/ 14

仓库整改措施

2.现库存量不准确,不直观,账物不符。3.事故车库存件不足,订货不确。

4.对于消耗品管理不够严格,造成浪费,使成本增加。二、预期整改后的效果:

1.清理老库存,呆滞件、坏件,使仓库物有所用,空出多余仓位,以备新车备件使用。

2.确认现库存存量,确保库存账目准确,一目了然。

3.确保每周至少一辆老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故车备件库存,确保c2、凯旋等的小事故库存,减少事故车维缺件率。

4.订货、备货计划要按照现实库存来做,确保常用库存量维持2周使用备货量,不常用件备有一周的库存量,使备件资金合理循环利用。

5.对消耗的管理严格控制,减少任何不必要的浪费。三、整改过程:

1.在6月28日-29日,做一次全部盘点,筛选出其中的积压件、库存件,来进行促销或报废等处理,确定现在实际库存量,实际库存账目。(由仓库、财务配合执行,7月3号完成库存盘点、7月10号完成积压、库存件的筛选)/ 14

仓库整改措施

2.在确保库存正确情况下,在日常工作中逐步转移和整理之前位置不科学合理的备件,合理有效利用仓库空间,争取做到位置直观,一目瞭然。(由仓库人员执行,7月30号完成初步整改)

3.从2014年7月开始,所有订货计划,要按照实际库存情况和常用备件周转情况订货。订货计划必须在订货前一天做好确认,需给相关人员审核方可订货。

日常订货流程修改为:周四做好计划打印订货单、交由服务经理签字确认后方可订货。事故车订货计划:做好事故车专用订货单、再由李勇、服务经理签字确认后方可订货。缺件订货和急件订货计划:做专用订货单,到货后直接作为到货通知单,通知前台。(7月1日起试行,由仓库、前台执行)

4.由2014年7月开始,逐步备齐世嘉、c5等事故车专用件,也需要逐步备有新款世嘉的外观件,减少事故车的缺件率。(7月1日-7月30日,4个订货日逐步完成,由仓库人员执行)

5.2014年7月起,对于锯片、胶水、胶带、工作灯泡等的消耗品进行严格的管理,所有的领取、归还需要分组登记,月底进行统计。这样对每组或每人使用情况达到直观、明确,进而对其使用情况起到监督作用,减少不必要的浪费。

2014年6月28日 关于仓库整改计划报告书/ 14

仓库整改措施

尊敬的公司领导:

目前公司仓库属各车间管理。仓库雏形形成,但概念模糊,缺乏核心管理系统,缺乏软、硬件基础设施,区域划分不明,布局分散,标示不清,管理混乱,仓库运作无章可循,出入库随意,且无单据凭证,个别就算有单据也比较单一;物料摆放混乱,包装不规范,部分物料甚至没有包装,导致物料脏污、挤压、变形、氧化,影响品质,各种物料没有相应的物料标示卡,没有相应的物料标签,容易引起混料、发错料等情况。

公司要做大、做强,要发展。为促进公司发展,使仓库工作得到科学、合理、规模化的提升,公司各仓库考虑如下整改计划:

一、半成品仓库

1、半成品仓为待加工铝产品,有防水盒、传感器等产品,其中又分毛坯和加工的半成品。

2、区域划分:主要分毛坯、待加工产品和其它三个区域,各区域有清晰的标示,考虑消防、安全、运输通道。

3、物料的码放:物料最好放到托盘上,能起到防潮和周转的作用,用胶框或其它箱类盛具分排码放;每箱规定数量,必须要有一个有效标签,采用不干胶标签,能够张贴在外包装上,标签上有清晰的品名规格、数量和入库日期,有明确的品质状况,每种物料只能有一个零头,设定最高层数。/ 14

仓库整改措施

4、物料卡的标示和记录:每种物料需有物料卡,物料卡清晰记录各种物料的品名规格、物料编号、最高库存量,记录每天的物料活动状况,结存数量且有保管员的签名。

二、塑件仓

1、塑件仓由塑件产品和安装好五金零件的半成品组成,区域规划可分塑件和半成品塑胶件两大类,然后再由两大类细化到各小类型,考虑消防、安全和运输通道。

2、物料码放同样有塑料托盘分排码放,同样做到每箱有标签,每种物料只有一个零头,设定最高层数,同样悬挂或张贴物料卡。

3、物料的包装:塑胶件分大、中、小三等,根据物体的大小设定标准装,大件物料建议用大包装箱,中等物料用pp袋(物料周转袋)包装,小件物料用方形纸盒装,这样能防尘、防污,抗氧化,起到延长保质期的作用;规范包装,能够使出、入、盘库工作方便快捷,提高工作效率,提高数据准确性。

4、塑胶料可大致分为全新料、边角料(也称回料)、报废的塑胶件,亦可划分三个区域,全新料每包标准25kg,边角料(必须粉碎)也可标准25kg,报废塑件可按包装袋最大容量,只要便于操作即可。边角料和报废塑件入库时必须要有相应的物料标签,标签上有清晰的品名规格、物料编号、重量、入库日期。

三、五金零件仓/ 14

仓库整改措施

1、五金零件仓物料多元化,可划分五金零配件、办公用品、工具、机物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危险品等多个区域;均属外购物品。

2、五金零件目前仓库存放较为混乱,包装不规范;承重安全考虑,建议使用塑料托盘分排摆放,包装统一pp周转袋标准装,胶框码放,统一数量,同样张贴物料标签;供应商送货,建议采购员通知供应商小批物料标准装,大批物料分散标准装,有利于仓库整齐摆放,美观整洁,有利于品质保证,有利于提高工作效率和数据准确性。

3、各区域标示清楚,办公用品、工具、机物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于货架上,做好标示,便于出、入盘库。

物料管控与运作

仓库运作、物料管控在于单据凭证,各车间所需物料根据类型及对应单据进行领料、入库作业,领料须有领料单,入库须有入库单,退料须有退料单;纠正原来各部门领料只在仓库单一的领料单登记作业原则,要求各部门自己打印或开好领料单再领料,车间领料须有仓管员的陪同下,方可进入仓库领料;入库、退料要符合仓库的要求,才予以办理,仓库坚持见单作业的原则。关于外购物料的管理办法,首先请采购部要求各供应商按公司要求,后续每宗物料须有标签,要求小包标准装,第一批数量由供应商定,以后每批按第一批为标准;仓库开辟一块待检区,/ 14

仓库整改措施

所有物料供应商送到待检区,检验合格后办理入库手续,不合格则验退处理。

仓库的整改工作,需要公司的大力支持,各部门的通力配合,仓储部全体人员的不懈努力,为公司的发展添砖加瓦。

仓储部:xxx2014年2月7日 仓库5s整改方案

一、仓库现在存在的问题:

1、已报废及长期不用之物品不能及时处理,长期堆放于仓库,占用空间;

2、物品太多,地方有限,物品堆放零乱;

3、仓库搭建时未考虑雨水问题,一些地方处理不当,导致仓库顶部及围墙经常漏水,库内物品长时间泡在水里,很容易损坏及回潮;

4、库内部大分物品未详细统计、分类、规划,摆放混乱,不易查找领用;

5、库内物品领用及保存不当,浪费严重; 6、库内经常闲散人员太多,不易管理。二、解决方案:

1、已报废物品应及时处理,长期不用之物品应堆放于仓库办公室及搭建物的楼顶,经常用到的物品应摆放于物品架之上或方便领取的/ 14

仓库整改措施

地方,尽量减少堆放面积,节约空间。严禁在物品架之间及过道摆放物品。

2、a、将办公室左边的空地上下隔成两层,一层必须里地面10cm以上,用木版铺成,起到防潮作用。二层放置长期不用及不易处理之物品,增大使用空间,解决仓库地方不够用的问题。

b、在大办公室楼顶用水管、弯头、三通、铁丝网等组装成一个10平方的废品储藏室,外部用蓬布遮盖。

3、在仓库东、西、北三面围墙根部修建水沟,并将围墙根部地面打底,用沥青将围墙与底边粘合,使水可以畅通流入水沟;仓库顶部的铁皮瓦叠合处用玻璃胶或沥青修补,解决仓库经常水灾的老问题。

4、按照部门——用途——种类——规格的原则,对库内物品进行详细统计、分类、标识,规划摆放区域,做到整齐、清楚、方便。

5、规定物品的使用范围及寿命,领取时必须以旧换新,如违规使用造成损坏或丢失已坏物品,必须照价赔偿或自行购买。对库内容易损坏或回潮之物品应放置妥当,小心保管,应定期检查、晾晒及保养。

6、库内除仓库工作人员及有特殊或紧急事宜需与之沟通协调人员外,闲散人员不得随便进入(仓库门口帖标识),需领取物品的人员在领取后应及时离开仓库,禁止长时间逗留及闲聊,以便管理。

2014年6月8日/ 14

仓库整改措施

仓库整改计划 一、目的为了改善仓库目前的混乱现状,提升管理效率,降低生产成本,使仓储

管理规范化;达到物尽其用,为生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题: 1、仓库职能、职责模糊,分工不明确,责任不能落实到人; 2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;

3、物料标示不清,没有规范的物料标识。

4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难,阻碍车间生产;

5、呆滞物料无法处理,增加仓库管理成本及库存压力; 6、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制

度不健全。(需要明确更新)

7、产品资料缺失(没有bom表,没有产品物料清单、仓库流程和作业指导书),生产用料发放缺乏重要依据;/ 14

仓库整改措施

8、数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策

依据;物料信息共享性差,库存管理信息不流通。

9、仓库人员流动大,培训机制不完善,导致新员工工作盲目性严重,作业效率

低;

10、部门间的沟通和配合不太协调,造成仓库工作盲目,没有计划性

三、主要原因分析: 1、长时期的无序管理 2、仓库处于开放式管理状态 3、物料进出库没有严格的流程 四、改善思路:1、仓库的主要职能:

a、存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5s要求 b、依据领料相关单据配备和发放物料; c、料账出入库记录与定期盘存; d、不良物料及呆废料的定期申报及处理;

e、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。f、按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。g、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。/ 14

仓库整改措施

2、库存物料整理

将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更

换受损标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工

作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:库容整齐、堆放整齐,帐、卡、物相符

3、控制物料进出库管理 ⑴物料入库管理

a、仓库主管随时和各部门沟通,及时了解物料回厂时间、所回物料名称、数量等,以便带领仓库管理员整理出库位,避免出现回货仓促,物料存放在不同仓库,浪费车间领料时间的现象出现;

b、物料到货后,仓管员协调物料到相应的货位,并监督和指导卸货人员把物料码好;

c、卸完货后,仓管员按照实物点好数,上交主管做账,并做好表识和物料卡,以便发货。

执行难点:1、物料回货时间、数量难以掌握;

2、卸货时,卸货人员经常不够,或者积极性不高,导致卸货 时间延长、物料码放混乱,仓管部不好点数; ⑵物料领用管理/ 14

仓库整改措施

仓库必须一库至少一人,工作量大的仓库增加适应的人员或者仓库内部调动,采用备料的形式发货

仓管员根据计划单发货,按照计划单提前备好物料,如果领用数量大,可要求车间协助,原则上没有仓库人员陪同,车间人员不得进入仓库;

执行难点:1、仓库人员不稳定,达不到一人一库;

2、因其他工作(如集体搬运白胚喷漆件,执发售后单等)仓管 员经常不在仓库,导致车间人员自己拿用物件;

3、塑件仓、新仓及蒜头仓达不到闭仓发货的条件;4、车间人员 不配合,经常自己拿货或换货而没数据

小结:以上收发货、坏换等必须保留单据以便记账 4、库存物料盘点

定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。

a、每天按照入库、计划单(出库)、坏换、购买、售后等几项做好日报表

b、按照车型的物料进行循环盘点,以便更新上面的日报表,使数据更加准确

5、呆废料处理:

物尽其用;减少资金积压;节省人力及费用;节约仓储空间;/ 14

仓库整改措施

针对当前大量的库存呆废物料,各仓库在库存物料整理过程中,将在库呆滞物料整理归类,形成报表上报,由采购、业务、计划、仓库等部门会审,将可利用物料重新入库,不良品、停用呆滞物料折价退回供应商或以报废变卖处理。

6、建立培训机制

以仓库流程和作业指导书为基础,对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、车间退补料、供应商退补货、呆废料处理到盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平。

六、整改资源需求

1、希高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持; 2、希综合部能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求; 3、完善产品bom表和物料清单的制作,为库存管理、物料采购、仓库物料入

库、领料提供作业依据; 现仓库存在问题及整改意见 电子仓库整改计划书 关于原料仓库整改方案 仓库部整改方案 仓库整改方案/ 14

库房整改方案范文 篇八

1 档案库房改造的重要性

早期档案库房建设标准较低、相对落后的管理方法和手段,给档案保管和提供利用带来困难,直接影响档案的安全和利用价值。如何实现档案库房管理现代化,是当前档案管理不可回避的现实课题。

1.1 河南油田档案库房改造前状况。河南油田档案库房始建于上个世纪80年代末期,于90年代初期投入使用。总建筑面积2090.475 m2,建筑层数为三层,其中,库房面积每层396m2。当时,因为执行标准低,库房内部仅安装了三台型号为“H50”型恒温恒湿机(水冷式)空调设备,没有安装任何防火防盗监控、自动灭火、应急照明、温湿度指示、温湿度记录。

1.2 档案库房改造势在必行。随着时间的推移和科学技术的突飞猛进,档案库房在使用过程中暴露出越来越多弊端,档案库房改造迫在眉睫、势在必行。

2 高起点确立库房改造设计原则、建设标准和建设要求

2.1 确立设计原则。建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准——《档案馆建筑设计规范》,对档案库房温湿度范围作出明确要求。

2.2 建设标准。遵循《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)、《采暖通风与空气调节设计规范》(GB50019-2003)、《建筑设计防火规范》(GB50016-2006)。库房内恒温、湿度,温度控制在l4℃~24℃,湿度控制在45%~60%。

2.3 建设要求。按照这一标准要求,河南油田档案工作人员对档案库房环境控制做了大量探索研究,提出了以“结构为主,设备为辅”的库房改造设计原则,并总结出一套有利于保持库房环境稳定的结构形式。

3 改造实施中遵守程序、严格管理、精心施工,确保施工质量

3.1 建立完善的改造组织机构。河南油田档案库房改造工程自2009年10月起筹划,2011年7月报河南省档案局批准,成立档案库房改造工程领导小组,成员由计划、财务、房产管理、设计以及档案管理等有关单位人员组成,主要职责是对档案库房改造工程实施管理、监督。

3.2 严格遵守工程施工的各项管理制度,规范操作。在改造组织阶段,严格按照有关规定,认真组织招投标,坚持阳光操作,规范确定施工队伍,并聘请专业的监理公司对施工进行监理。

3.3 精心组织施工。改造施工中,安排主管驻守现场,认真检查施工工序,督促施工进度,严把施工质量关和安全关。

4 档案库房通过改造新增二套先进设备,安全系统得到了全面提升

根据国家《档案馆建筑设计规范》JZI-2000中的规定,河南油田档案库房改造工程重点实施“二大系统”改造,包括恒温恒湿子系统、消防灭火子系统等。在这些系统中,以恒温恒湿子系统为中心,把消防灭火子系统、监视报警子系统集成在中央控制计算机的操作软件上,实现多种操作联控、一机多用功能。

4.1 消防灭火子系统。经过筛选对比、利弊分析,确认水喷雾自动灭火系统符合河南油田档案库房的条件。该技术是目前国内外绿色消防技术发展的前沿,其先进的灭火机理突破了传统灭火理念,是消防技术发展史上的一次革命。根据规范,设计喷雾强度15L/min·m2,总作用面积1080 m2。采用平面型式布置,设一个雨淋报警阀组,喷头工作压力为0.35MPa,系统作用时间为1h。在每层档案库内设置火灾感烟探测器,与雨淋报警阀组联动,实现自动喷雾灭火。

4.2 恒温恒湿子系统。安装一制冷量为60.96kW、制热量为68kW、额定风量为9000m3/h的恒温恒湿空调机组,室内机组为组合空调机组,室外机组为热泵型空调机组,配电功率40.7kW(其中包括辅助电加热功率20kW),机外余压为400Pa;加湿量24kg/h。

5 完善管理制度,提升管理水平

库房整改方案范文 篇九

近年来,随着城市建设的飞速发展,海岛办公(商务)大楼鳞次栉比,旧城改造新城崛起,城乡住宅集群林立,房地产业呈现出强劲的增长势头。随着房产档案的数量急剧增加,档案利用率亦大幅提高,这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难及差错率较高等问题。如何在新形势下适应社会需求,将现代信息处理技术与现代档案管理理念相结合,挖掘房产档案文化内涵,加强档案信息资源的开发利用,提高档案管理水平和服务质量,为房地产经济发展和海岛屋宇文化研究提供“支架”作用,业内外无不企足而待。

一、当前舟山房产档案管理模式的现状

自1998年实行房产总登记以来,舟山仅市本级就拥有近18万6千卷房产档案,近几年房产档案年立卷数均过万,且档案数量猛增的势头似暂无缩减的迹象。房产档案的大量涌入使原有库房“捉襟见肘”,一成不变的库房总容积与日增月异的档案总量不再相匹配,库房资源与档案占比的空间赢余已满足不了档案管理对案卷室存的保管条件,更无法满足未来档案对库存的隐性要求;档案信息电子化管理仍(山草香☆www.shancaoxiang.com)停留在初始化水平,手工操作在一定场合一定条件下依然“唱主角”;业内档案管理人员培养机制尚未完全建立,房产档案利用的被动性养成的档案服务“足不出户”的惯性,使房产档案资料收集、管理和利用之间的矛盾时有发生。

(一)档案利用方式比较单一

从整体上看,房产档案现今主要在具体的产权管理工作中发挥作用,如:房屋产权转移变更登记、房产抵押、查封、防止受限制房产二次抵押或非法转移等,利用目的几乎都围绕为房屋产权管理提供有效的法律管理依据。产权管理形成房产档案,房产档案为产权管理服务,这就使房产档案始终循环于一个封闭的系统中,其自身的价值远没有完全开发,如依据古建筑房产档案挖掘整合定海古城建筑文化之类的档案深层次利用不多,房产档案的衍生品极少。

(二)档案管理信息化利用水平低

自2005年房地产管理图文信息系统投入使用以来,系统功能臻于完善,系统应用存在诸多问题,如:房产数据重复、一房多证、数据状态失真、部分数据字段错误,等等。究其原因不外乎几条:老数据遗留问题未及时解决,多次导库产生了新问题,早前做产权证留存的问题。这些新老叠交的问题导致查档不单要查看软件系统数据,还要调阅纸制档案,影响查档速度和工作效率。

计算机应用范围也仅局限于房产交易、抵押之需的查档服务,档案扫描比例低下,无法为全宗档案的检索检阅提供扫描件,实体档案仍作为查档的主要物件,导致房产档案管理陷入虽采用了信息系统管理技术,但信息系统功能作用受限的尴尬境地,档案利用中手工操作依旧繁复,档案管理信息化利用水平亟待提高。

(三)房产档案库房缺乏有效管理

1、房产档案上架排列没有统一

档案上架排列的科学性不仅能反映档案之间的有机联系,而且还能为日后档案检索利用的便利快捷作好铺垫。依笔者之见,由于档案管理与社会环境的不断变迁、档案领导的多重性和档案管理部门立卷意识与物化劳动的差异,行业的专业档案几乎都面临案卷上架排列沿用原则多维性的现实。纵观舟山,囿于房屋坐落地址考证、命名的缺憾,部分房屋有的天生无地址、门牌号码冠名,有的在后期地名普查中遗漏登记,形成些许“有实无名”的房屋,受这番地名环境的牵扯,房产档案上架排列很难统一标准。18万卷档案只能有的按房屋坐落地排列,有的按房屋所有权证号排列,案卷上架排列遵循的逻辑规律呈多样性,对实际操作不利。档案人员如查阅一处房屋产权的来龙去脉,若该产权发生多次变动,就要从不同的档案架上调档,既费时又费力,显然不符合服务第一的档案工作宗旨。

2、档案管理较为分散

目前,舟山房地产管理局房产档案分别由市局本级、(市局辖)临城房管所各自收集整理,一个“面”一个“点”容易‘各念各经’,难以进行集中的统一管理。在对社会用户查档服务中,如果只凭被查房屋产权者的身份证号,而无房屋产权证等有关信息,查阅利用就有困难,影响了查全率、查准率和服务质量。

3、拆迁房屋产权无法及时注销

房屋拆迁部门和房屋管理部门衔接中的“黏度”,在一定程度上决定了拆迁房等特定房屋的档案管理跟进有效性。这几年,由于房屋拆迁部门未能及时提供原始的拆迁资料和原房产证,使笔者所在的房屋管理部门对拆迁房屋的产权注销工作发生滞后现象,有时甚至新的房屋产权已经登记了,而原始资料还没有注销掉,造成房产档案管理上的某些乱象。

二、成因分析

舟山房产档案管理与档案现代化管理要求之所以存有差距,原因有多方面,但主要是:1、档案管理人员工作流动性大。舟山房地产管理局档案室现有工作人员7名,只有1人长期从事档案管理工作;房产档案管理人员工作流动性大且调换频繁,不利于档案管理的连续性长期性稳定性;档案工作频繁交接,造成房产档案隐性问题蛰伏,影响档案工作质量和服务效率。2、档案人员岗位学习培训缺乏。房产档案管理人员缺少系统的业务培训,房产档案管理单位之间的业务交流稀疏,档案工作人员疲于应付日常的管理工作,很少能够自学业务知识,很难提出档案规范管理的可行性建议和办法,档案管理的整体业务水平不高,制约了房产档案的规范化管理。3、档案库房面积严重不足。根据《浙江省城建档案馆(室)目标管理考核认定办法》有关要求,设区的市城建档案库房要求在1000平方米以上,且库房面积能满足15年左右的存放要求。而笔者所在单位的档案库房面积仅100多平方米,存放剩余空间已非常有限,客观上导致了房产档案上架无法按规范标准排列,使倒库、移库整理档案的工作也无法顺利开展。4、档案管理基础比较薄弱。房产档案管理采用信息化技术起步较晚,以前管理主要以手工操作为主,档案管理必需的图、档、卡、册建立的不够完善,档案管理的基础比较薄弱。大量的档案立卷装订、扫描工作都是非档案管理或非产权管理人员突击完成,因他们对产权知识朦胧,造成档案装订立卷、图文扫描的质量牵强,影响了房产档案的规范化管理。

综上所述,现有的档案管理模式已很难满足服务型政府对房产管理的高标准严要求,很难适应信息化浪潮对档案管理的冲击与考量。面对利用方式的多样化,社会需求多样化的现状,我们迫切需要建立一套新的房产档案管理模式来面对挑战和机遇。

三、新的管理模式的内涵与功能

房产档案新的管理模式要求我们从管理思想、管理方式、管理手段上进行变革,把计算机技术和网络技术真正切实有效地应用到房产产权档案管理中,从而改变传统的档案管理模式,实现产权档案信息收集、整理、查询、利用的现代化,提高档案的管理水平和利用效率,为房地产经济发展服务。为此,我们要积极营建房产档案资源共享的条件与环境,加快促进房产档案服务机制的创新,为社会提供一种全新的档案信息方式。

新的管理模式将通过管理手段自动化,提高工作效率,简化工作程序;通过管理内容数字化,整合档案信息,优化信息源,实现业务工作标准化、规范化、实现对档案信息资源的最大开发利用,实现对档案实体的保护,通过服务网络化,适应市场需求,实现资源共享。

那么,如何实施我市房产档案新的管理模式呢?

1、加强档案库房建设和管理

房产档案库房管理是档案规范化管理工作的一项重要内容,档案库房管理规范与否直接影响到档案的使用寿命,如果房产档案得不到合理有效的保护,规范化管理就无从谈起。因此,必须加强档案库房建设和管理:增加库房面积,确保档案按规定进行有序排列;完善档案库房技术设施,保证库房内温度、湿度、防虫、除尘、防火、防盗、照明等使各项技术指示符合规范要求;建立健全档案库房技术管理规章制度;配备档案库房技术管理人员,不断提高科学管理水平。

2、不断加强档案系统数据库的建设

2005年,已初步建立产权交易信息管理系统和内部局域网,建立了产权初始登记、变更登记、换证登记、抵押登记和交易管理等模块,彻底改变了传统的手工模式,实现了由登记收件、初、复审、缮证、发证、归档等各个工作环节的计算机网络管理,提高了办事效率,基本实现了资源信息共享,系统同时设立了抵押库和查封库,有效地避免了重复抵押和查封房产的登记、交易、抵押等违法行为的发生。2009年6月始,又着手研发了银行抵押贷款风险防范系统,通过城市金融网,与市各级商业银行局域网互联,实现产权抵押数据共享,该系统应用后不仅提高了银行办理抵押贷款业务的工作效率,提升了客户的满意度,而且也进一步加强了抵押贷款风险的防范,杜绝了各种骗贷行为的发生;同时也减轻了档案工作人员的压力,缩短了工作时间,提高了档案利用工作的质量和工作效率,为用户提供方便、多效的服务。

目前,我们正着手对老系统老数据问题进行全面清理,对于发现的问题,找出产生问题的原因和规则,以点带面予以解决,争取再用半年时间完成数据纠错工作。在数据准确的基础上,档案利用逐步解脱手工劳动。

3、扩大档案利用方式和形式

逐步实现开发利用方式从被动到主动,形式从单一到多样。房产档案的开发利用不应停留在为产权服务一个层面上,要突破“产权管理――房产档案――产权管理”这一简单的线状轮回结构,房产档案信息应从:产权管理――材料汇报――咨询服务――政策依据――市场预测等方面进行开发整合,以便更好的为房产管理提供依据。

4、更新档案人员的知识结构

建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案现代化管理模式的关键。传统的档案工作以纸张为工作对象,而新模式下大量新技术新设备的应用及信息系统的开发,对档案人员素质的刚性需求发生极大改变。档案人员需转变思想观念,增强科技兴档意识,科学合理地利用现代化的管理手段,最大限度地挖掘蕴涵在庞大房产档案中的文化因素,提高档案的文化品位,更好地为全社会服务。同时,档案现代化建设的深入发展,现代化技术的普及应用,靠单一的知识结构很难适应发展的需要,档案人员唯有积极进取,增强创新意识,提高自身文化素质,学习现代化科技知识,不断扩大知识面,才能适应当今大势所趋的现代化管理,才能从根本上保证新的管理模式的顺利实施。

5、房产档案服务的多元化

房产档案网络化服务就是将档案信息及其相关资料数字化、图像化,人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看信息,而现今我们大部分房产网站仍然停留在展示性阶段,还不能从真正意义上发挥其应有的作用。房产档案的服务也不单纯是某一项的服务,而应该是所有信息的全部披露,是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积,房屋座落,平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者也可将自身的相关问题留在网页上,档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众,形成管理者与适用者的双方互动互惠。

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